首先应该确定自己参加展会的目的

       目的明确，这样就可以判断自己是否该参加展会。参加展会的品牌一般分为三种品类，一种是为了提升品牌形象，一种是为了卖产品，还有一种就是纯粹的跟风，所以一定要搞清楚现阶段是否应该参加行业展会，否则会得不偿失。

对展会主办方进行深入了解

       搞清楚组织方的实力、目的或者专业性，并对相关资料进行查询，关注以往展会的成果。这里主要防止参加一些目的不纯的组织者组织的展会，他们可能就是为了捞一笔就撤退，这是最没有道德的组织者，会对参会商造成极大的损失。

明确参展的目的

       如果参加展会的目的是为了销售产品，就得仔细核算参展费用与销售收入，往往有很多组织者会收取高昂的展位费和宣传费，以此达到高额的利润，对参展商来说是极大的伤害，往往会得不偿失，忙碌了十天半个月，最后却亏了一大笔，甚至对今后的经营产生影响。即使是一些很出名的每年一届的展会，也不应纯粹慕名而去，应该仔细核算成本与利润，多询问有经验的同行，避免亏损。互联网时代，很多展会都是空有其表，实际草包，用资本砸出一个知名度，然后一波一波的收割参展商和客户，等你反应过来的时候，人家已经赚得盆满钵满，准备离场了。

用合同保障自己的权利

       与组织方签订合同，规定好双方的权利义务，避免相互扯皮。

确定展位位置与大小

      从组织者那里获取展位布局图，选择适合自己的展位。展位并不是越大越好，适合自己的才是最好的，必须要与自己的资金实力而不是品牌力相匹配。如果你的品牌力不足，而资金实力雄厚，这个时候可以选择位置好，面积大的展位，借此达到宣传品牌，提升品牌形象的作用，强化品牌在人们心中的地位。品牌力、足资金实力雄厚，更要选择优质展位，持续根源自己的品牌才会在自己的行业当中经久不衰。品牌力不足、资金短缺的时候千万不要打肿脸充胖子，结果往往会被现实狠狠的打脸。

展厅设计与风格

       参展过程当中展位的设计是重中之重，它代表了一个品牌，一个公司的形象。设计独特、前卫、大气，更能吸引客流，为品牌拓客，让大家记住品牌。

邀请潜在客户参展

       邀请客户参展是一个非常有学问的课题，千万不能盲目。如果品牌实力没有达到一定的程度，尽可能不要邀请老客户，毕竟同行的吸引力可能会更足，客户容易被抢走。如果对自己的品牌非常有信心，确实是行业中的佼佼者，则不必有太多的忌讳。

工作人员的准备与培训

       至少应该有销售岗和技术岗两个岗位，销售岗负责客户的引流和产品的介绍技术岗负责答疑解惑，对非常感兴趣的客户提供更加专业的介绍和指导，这样更能促成成交，达到客户的转化。如果有条件，可以增加服务岗位和礼仪，端茶送水照，顾客人的等待时间提升客户体验感。大型展会上，小蜜蜂是必不可少的，协助销售在场外进行引流。

物资准备

       纸质宣传资料、白纸、签字笔、印有品牌logo的口袋、电视、电脑、饮水机、茶杯、甜点、果品、咖啡等饮料、统一服装或子等。

展后工作

       办展期间，参展商对客户信息都是囫囵吞枣的，更注重客户的收集。而会后对客户资料进行整理挖掘，及时有效的利用客户资料，形成转化，就显得尤为重要。科技类、器械设备类比较大笔的交易，可能还需要会后去客户方进行上门拜访，保持紧密联系。