行业知识
根据活动实操的经验教训做一些总结及应对方案。我们在会议现场会遇到哪些问题?有没有提前预防的可能性?

一、大的方面

1、教训:急单可能会导致质量不高、还原度达不到90%以上。解决方案:谨慎接急单。

2、教训:被甲方威胁。解决方案:先签合同,用合同保障项目的顺利实施。

3、教训:资金吃紧。解决方案:大项目必须有预付款,并达到一定的比例。

4、教训:现场效果呈现达不到方案效果呈现。解决方案:策划、执行负责人必须与设计师反复验证效果图的实施方案,必须反复验证可行性,必须反复核对打印物料。

二、小的方面

1、教训:执行人手始终不够。解决方案:根据项目大小,固定下5到10个有经验的执行人员,从活动开始到结束,其他执行人员可临时调配。如果活动涉及的区域面积大,跨度大时,应实行分区责任制,责任人应对自己的区域负全部责任。

2、教训:成本控制能力差。解决方案:与甲方说明时间采购时间的重要性,留够足够多的采购时间,多对比,特别是不熟悉的领域。

3、教训:工作人员物品丢失。解决方案:设置工作人员休息室、贵重物品保管室、保管员1人(后勤保障、买饭等)。特别应注意专人负责各类物料的收发工作,借还都应登记签字,非耗材类须有借、还登记记录。

4、教训:物料无处存放。解决方案:设置物料保管区,如果区域较大,须分区域设置多个,并配备门锁。

5、教训:再次出现打印不及时。解决方案:带上电脑、打印机、A4纸。另应做好各类表格、如签领表、登记表等等

6、教训:验收照片。解决方案:每个点位和物料都要全部拍照片。

7、教训:户外物料被路人拿走、丢失。解决方案:户外活动时,应考虑丢失风险,计入损耗成本。



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