医学会会议一般性细节

1、讲者倒计时3分钟提示牌、演讲时间到（提示牌）。

2、资料袋：日程、笔记本、笔、胸牌等。

3、学术类会议：必须控台一台电脑（议程提示PPT、提示主持人+专家简介），讲台一台电脑（专家PPT-演讲者模式）。

4、学术类会议：主持人有多个，坐舞台上右侧（条桌+椅子+桌卡），备笔记本+笔，真的要做笔记。

5、聘书、奖状：须盖章才能生效，牌匾制作的时候应该把印章一起设计上去。

6、鼓掌通过：规则办法类环节。

7、无记名投票：选举、章程会费的投票。

8、《专家劳务协议》。

9、会员注册和会议注册是两回事。

10、学会的职务：会长、理事长、副理事长、秘书长、常务理事、副秘书长、理事、监事长、监事。

11、专委会的职务：主委、副主委、常委、委员。

12、二维码：会员注册码、会议注册码、缴费码（POS机+小票+财务人员）、开票码、停车票。

13、讲者、主持人劳务结算信息收集：姓名、电话、身份证号码、银行卡信息、劳务类型。

14、用到的免费软件、小程序：H5、腾讯问卷、腾讯文档、问卷星等。

15、酒店灯光配合：特别是有讲者、合影的情况下。

16、聘书较多的情况下，主要领导的聘书在现场发放，其他的在现场自己领取，但须设置领取台（有明显的字牌标识聘书类型），确保不发生混乱，也节约时间。

17、议程应尽量紧凑，医学会参会人员的时间比较宝贵。

18、甜品必备，一场会换一次。

19、晚餐统计表（桌餐）。

20、餐票（午餐自助、晚餐自助）。

其他医学会可能会遇到的问题：

1、分房

2、订机票

3、接机送机、接站送站

大成合美文化传媒集团-您的专业会展服务商和新媒体宣传服务商，主营：活动|会议策划|设计|搭建|统筹|新媒体宣传|宣传片拍摄

我们是成都享有盛誉的文化传媒集团公司，旗下拥有一家会展公司，一家新媒体公司，可为您提供专业的活动和会议策划、设计、搭建、统筹以及新媒体宣传。无论您的公司是四川本地企业或外地企业，我们的宗旨就是为您解决举办大会、大活动所面临的诸多困扰，把专业的事交给专业的人做，让您轻轻松松办会，快快乐乐赚钱！

<

返回

RETURNE